1. 您所提供的一切資料只會用於處理與建議、投訴或異議直接相關的用途；

2. 一般情況下，只有在處理建議、投訴或異議需要時，倘有需要才會將相關資料轉交包括被投訴人及因處理本個案而需要接觸的人士或機構；基於訴訟的需要，亦有可能轉交警察當局或司法機關；

3. 倘要求“資料保密”，則所提供的個人認別和聯絡資料只庫存於負責設立投訴的單位，而不會向問題的專責部門提供。但當所提出的問題之個別情況而不能作“保密”處理時，將會先聯絡您進行有關解釋；

4. 根據二月二日第5/98/M 號法令第二十一條第二款的規定，以匿名方式提出的建議、投訴或異議得被銷毀；

5. 根據上指法令同一條第三款的規定，本局對有留下簽署人的身份資料及地址的建議、投訴或異議，會在收到有關個案之日起計四十五天內給予答覆；

6. 您有權根據第8/2005號法律《個人資料保護法》第十一條規定申請查閱、更正或更新您存於本局的個人資料。

7. 根據上述法律第十四條的規定，如因資料的不法處理或其他任何違反個人資料保護的法律或規章的規定受到損害者，可以向法院對負責處理資料的實體提起民事賠償之訴，本局對建議、投訴或異議的調查和處理對民事賠償的時效不產生影響。

  本人聲明所提供的資料屬實，及已經閱讀上述"注意事項"。